Trattamento dei dati personali per l’accesso alla sede di Magistra ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679

Titolare e contatti

Il titolare del trattamento è Magistra srl con sede in via Porzio Centro Direzionale Isola B3 – 80125 Napoli,. Per le richieste relative ai dati personali: privacy@gruppomagistra.it. Il Responsabile della protezione dei dati, Può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica rpd@e-laawyers.it.

Dati finalità e base giuridica

Raccogliamo nome e cognome, data e orari di ingresso e uscita e, quando necessario, referente interno. Utilizziamo questi dati per autorizzare e gestire l’accesso, proteggere persone e beni e conoscere le presenze in caso di emergenza. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare alla sicurezza e alla gestione degli accessi, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

Il conferimento dei dati strettamente necessari è richiesto per autorizzare l’accesso. In caso di mancato conferimento, l’ingresso può non essere consentito, salvo modalità alternative compatibili con le esigenze di sicurezza. Non utilizziamo questi dati per marketing.

Accesso ai dati e conservazione

I dati sono consultati esclusivamente dal personale autorizzato addetto alla reception e alla sicurezza e, limitatamente a quanto necessario, dal referente interno. Eventuali fornitori che trattano dati per nostro conto sono designati responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. I dati possono essere comunicati alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge. Non sono diffusi. Conserviamo i dati per 60 giorni dalla visita, poi li distruggiamo in modo sicuro. In caso di incidenti o controversie, i soli dati pertinenti possono essere conservati separatamente per il tempo necessario alla gestione del caso o alla tutela dei diritti, con accesso limitato e verifiche periodiche della necessità di conservarli. Il registro cartaceo non comporta trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio economico europeo né decisioni automatizzate o profilazione.

Diritti e reclamo

Può chiedere al titolare accesso, rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento, nei casi previsti dagli articoli 15–18 del GDPR. Può opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse per motivi connessi alla sua situazione particolare, ai sensi dell’articolo 21. Può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, tramite www.garanteprivacy.it.